企业信息化规划方案(信息化技术 和规范)
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各位网友们好,相信很多人对企业信息化规划方案都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于企业信息化规划方案以及信息化技术 和规范的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!
本文目录一览
1、如何进行企业信息化规划
2、如何有效制定企业信息化发展规划?
如何进行企业信息化规划
进行企业信息化的战略规划一般遵循以下步骤: (1)确定战略规划得基本问题 这一步所确定的是信息化战略规划得一些基本问题,比如说规划的开始时间、结束时间、选择规划得方法等。 (2)初始信息收集 收集信息的来源主要有:企业内部的各层管理人员,同行业其它企业,企业内部的各种文件,有关方面的书籍、报纸、杂志,已有信息系统,企业信息人员等等。 (3)现状评估和约束识别 主要包括企业现有 和计划约束的评估和识别,如企业现有硬件的数量和质量、现存设备的情况,软件及其质量,企业资金状况,信息部门人员素质、经验,安全, 等,此外,还包括目标、开发方法、计划、企业文化、员工思想状况等。 (4)确定目标 这部分不仅要确定信息化的目标,还要将企业的总体目标考虑进去,此工作应主要由企业决策层和信息化部门来完成。 (5)绘制规划内容层级结构图 根据前述的信息系统战略规划内容层级结构图所描述的内容,绘制信息化战略规划的层级结构图,吧信息系统规划内容之间的相互关系界定清楚,实际上就界定了各项内容以及各部门的工作和实现的优先次序。 (6)识别 就是对上一步所列出的规划内容进行识别,明确这些内容是属于工程项目活动,还是重复性活动。 (7)列出工程项目活动和重复性活动 将上一步识别出来的结果列出来,看见属于什么样的活动,列出所有的工程项目活动和重复性活动;所谓工程项目活动,是指该活动时一次性的,不需要重复劳动,而重复性的项目是需要多次的活动。 (8)确定最优组合 在列出了所有识别后的工程项目活动和重复性活动之后,就要从这些活动中选择一个最优组合作为企业信息化项目的组成,企业的 是有限的,不可能进行所有列出的项目,这种情况下,要合理选择工程项目活动和日常重复类活动的比例,同时也要注意高风险与低风险项目的比例。 (9)确定项目优先权,评估成本 由于企业信息化不仅仅是一个项目,而且是一个战略,它包括很多子项目,那么就需要确定各子项目的优先权,从企业最迫切的需要出发,从各子项目本身的条件要求进行考虑,企业信息化是讲求高效益投资比的,没 愿意 投入而不求产出,进行信息化项目需要评估成本和费用。 (10)项目进度计划 制定一个合理的信息化项目实施进度计划,将各时间段要做的工作、需要达到的阶段性目标规划清楚,严格按照这个进度来计划实施。 (11)企业信息化战略规划书 进行了前述的各项工作后,要把工作的成果写进信息化战略规划书中,并提交企业决策层批准。如何有效制定企业信息化发展规划?
一、立足根本、明确目标。首先企业要明白,信息化不是样子工程,也不是救世主,信息化工程最终只是个管理手段和管理工具,可以锦上添花,可以快速提高企业管理水平,但不能脱离企业实际。所以信息化工程的建设与发展要做好两个结合:一是与企业管理水平相结合,二是与企业业务类型相结合。管理水平较弱就不要指望一步到位,比如以前公司就没有正经搞过预算管理,那全面预算的模块暂时就不要上。
企业是多元化集团,上系统时就要注意兼容性,找开放性强的。调查清企业实际情况,下一步就是明确目标。目标可以分成战略和战术两个层级,战略目标可以定的大一点,时间也可以长一点,五年十年规划都不奇怪。战略目标的目的是指明方向,少走弯路。战术目标就要定的细致,可操作性强,每一年到每一个月要做什么都要有详细计划。所以战术目标的制定者一定要了解企业经营和管理情况,信息化系统最终收效甚微,甚至失败一般都是制定计划时脱离实际所致。
二、从上至下,先易后难,信息化建设必须是一把手工程,一位强而有力的 支持是前提。 信息化系统工程,涉及各公司所有部门、所 员,没有 大力推动根本无法进行。具体实施时也要自上而下的规划和推进,如果从下级公司先开始最后归集的信息就会五花八门,无法使用。
三、总体规划,分步实施 所在公司是个多元化的集团公司,规划时我们的第一目标是加强集团的集中管控能力。
具体步骤是:1、先上总账系统,总账系统是基础,先把所有公司的科目、主要账务处理方法,报表模版先 ,这样信息才方便归集和使用。2、再上资金系统,资金是企业的血液,也是核心 ,把资金管住了,管理的抓手也就有了,通过资金系统还可以归集所属单位资金,集中调度使用,实现效益最大化。3、合同管理,以前公司有大额合同管理制度,重大合同要审批,可下属单位上报时可能滞后甚至不报批,通过合同管理可以及时 下属公司经营动态,如果不报批,系统也可以控制(未经审批的合同资金系统可以控制使其无法对外支付)。4、客商管理,客商管理有两个重要功能,一是通过客商管理系统对客商进行分级管理,那些客商是A级的,可以授信,那些客商是B级的,只能现货现款,通过系统都能控制,从而把控经营风险;二是通过客商管理与资金管理相结合,实现集中采购,比如可以指定几个客商为集团战略供应商,要求所属单位只能在这几家公司采购,在其他供应商采购的,资金无法支付,通过集中采购,提高议价能力,降低舞弊风险。5、预算管理,预算管理也可以与总账系统结合发挥作用,超预算的支出,凭证无法生成(这是初级阶段,最好的管控是与供应链系统结合)。6、人力 管理,人力 系统与总账、预算、资金系统结合,所属单位员工的调动,升降、进出都要经过上级审批,未经审批,工资无法发放,通过人力 系统,可以最大限度的把人力 管好。
四、用好人,用对人信息化建设说起来容易干起来难,工作习惯一旦固化,想改变就很难,实施时阻力会很大。所以用对人很重要。上面要有懂行、懂管理的 支持。中间要有负责能干的中层执行,下面要有一批管理员及时提交改进建议。这里要特别强调的是软件商的实施人员也很重要,现在的用友、 等国内大的软件商都有一个问题就是人员流失太快,缺少懂技术又懂管理有实施人员,无法提供更多经验。一个好的实施人员对信息化工程意义重大。
五、做好个性化开发信息化建设时面临的最大问题就是 化的软件功能不能完全符合自己的需求,而完全定制开发的项目成本太高、周期太长、风险太大,而且开发者能力不足可能还不如 化的产品。所以个性化开发是相对经济的选择。所谓个性化就是结合企业的实际情况进行开发,这时要注意的是开发的不能太随意,一要符合内控要求,二要符合系统要求。
六、推进业务财务一体化,做好风险控制信息化工程最大的难点就是业财一体化,信息化建设失败一般都失败在这里。 所谓一体化其实指的是信息一体化,业务信息与财务信息按说是互联互通的,财务信息来自业务信息,脱离业务论财务是无本之木;业务信息需要转化成财务信息(语言),才能让管理层更好的利用和 。相信大多数企业的业务信息与财务信息都有不 的现象,有时是及时性问题,有时就是管理问题,如果差距较大会影响信息披露的真实性,还会影响管理层的判断,进而产生经营风险。业财一体化就是把业务信息与财务信息打通,业务信息无障碍的自动转化成财务信息,中间不得 为的干预,这也是内部控制的基本要求。一体化的过程需要财务部门与业务部门共同推进业务流程的 化、规范化、信息化。
七、以财务为核心还是以业务为核心这是个无解的问题,做为财务人员当然想以财务核心,这样工作起来很方便,目前的国内软件商主流就是从财务角度做产品, 一家公司的信息化往往就是从财务软件开始的,有了基础再推其他模块就会方便得多。可企业的核心永远是业务,如果业务需求得不到满足,实施阻力大事小,影响经营管理就麻烦了。所以以那个为核心还是要根据企业实际情况来,多元化的集团公司我个人建议还是以财务核心,可以最大限度发挥集中管控的功能。产品比较单一或者单体公司可以先从供应链开始,业务优先么。
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